Los administradores de propiedad horizontal en Colombia enfrentan varios desafíos a la hora de llevar a cabo su trabajo. A continuación, se describen los 5 principales problemas y cómo la tecnología puede ayudar a resolverlos.
Problemas de convivencia entre residentes: Los conflictos entre vecinos pueden ser una fuente constante de estrés para el administrador de un edificio. La tecnología puede ayudar mediante la implementación de un sistema de comunicación en línea, que permite a los residentes presentar quejas y sugerencias de manera anónima, lo que reduce la tensión de las conversaciones cara a cara. Además, un sistema de videovigilancia puede ayudar a disuadir comportamientos indeseables.
Problemas de gestión financiera: La gestión de las finanzas de un edificio de propiedad horizontal puede ser complicada, en donde los problemas de cartera, flujo de caja y operación deficitaria son los más comunes en la administración de copropiedades. Un software de gestión inmobiliaria puede ayudar a automatizar tareas administrativas, como el seguimiento de pagos y la generación de informes, lo que permite al administrador de propiedad horizontal dedicar más tiempo a tareas estratégicas.
Problemas de comunicación entre inquilinos y el administrador del edificio: La comunicación efectiva es esencial para el buen funcionamiento de un edificio. Mediante el uso de aplicaciones móviles o un sistema de correo electrónico masivo es posible mantener a los residentes informados de cambios o acontecimientos en el edificio. Además, un sistema de citas en línea puede ayudar a programar reuniones y resolver problemas más eficientemente.
Problema por falta de planeación ante emergencias y eventos inesperados: Los administradores de propiedad horizontal deben estar preparados para manejar situaciones de emergencia, como incendios, inundaciones o daños de la infraestructura y sistemas centrales del edificio. La tecnología puede ayudar a crear y mantener un plan de emergencia, así como a monitorear las condiciones del edificio en tiempo real.
Problemas de cartera por pagos de cuota de administración tardíos o no pagos: La recuperación de deudas puede ser un proceso laborioso para el administrador de propiedad horizontal. La tecnología puede ayudar a automatizar recordatorios y notificaciones de pago, así como a generar informes detallados sobre el estado de la cartera.
En resumen, la tecnología puede ayudar a los administradores de propiedad horizontal en Colombia a mitigar o resolver los principales problemas a los que se enfrenta el administrador de la copropiedad. Al implementar herramientas tecnológicas, los administradores de propiedad horizontal pueden mejorar la eficiencia en su trabajo, reducir el estrés y garantizar un ambiente de convivencia armonioso para los residentes. Es importante destacar que la tecnología es una excelente herramienta para mejorar la gestión de un edificio de propiedad horizontal pero no es la única, es importante contar con un equipo de profesionales y una buena planificación para lograr los objetivos, entre otro.